Interrompre ton travail quand nécessaire

Au moindre pépin sur la chaîne de production, Toyota interrompait toute la chaîne pour identifier le problème et le résoudre. Ce qui semble coûter cher à court-terme finit très vite par être un avantage de productivité

Selon cet épisode de Damien P., interrompre ton travail quand quelque chose ne vas pas est l’Habitude numéro 1 la plus efficace pour Entreprendre. (Même si de nombreux entrepreneurs semblent ne pas l’avoir…)

Si tu vois un gros problème dans ton processus, tire immédiatement la sonnette d’alarme et arrête-toi. (Procédure Toyota) Le faire avec rigueur tous les jours imposera au moyen-terme une différence de Productivité considérable. Créer des machines à itération

Tout entrepreneur doit travailler avec des Systèmes, des Business process et des machines. Pour gérer, il doit avoir au moins 2 casquettes :

• le Designer/ ingénieur qui met en place les process
• l’ouvrier qui exécute les processus

Quand l’ouvrier voit un bug dans le processus, il doit le régler en devenant le designer qui met à jour le Système.

Ne pas mettre à jour tes process te condamne à travailler 10x plus pour 10x moins.

L’habitude à prendre

Premier étape : Identification : Observer que quelque chose ne va pas. S’en servir comme Déclencheur pour faire un STOP dans ton activité.

Deuxième étape : Diagnostic : comprendre pourquoi il y a un bug dans le système, qui fait que tu n’as pas les résultats espérés.

Savoir qui est responsable ?

• Process est bon mais pas suivi ? Problème d’ouvrier → Observe ce que fait l’ouvrier
• Process mauvais mais suivi ? Problème de Designer → Observe ce que fait le designer du Business process

Identifier le problème avec le plus de précision possible :

• Quel est le résultat ? “Voila ce qu’il se passe : […] description des résultats
• Quelles sont les actions ? “Voilà ce qui a été fait, voilà ce qui a pas été fait : […] description des actions”
  • Est-ce que les actions ont été correctement effectuées ?
  • Est-ce que seules les actions utiles ont été effectuées ?
• Généralement, un bug c’est soit soit l’action n’a pas été exécutée correctement, soit le résultat prévu n’est pas là.

Identifier la cause du problème à sa source, qui est généralement d’un de ces types :

• Tu n’arrives pas à exécuter correctement ? Problème de compétence

• Tu ne fais pas ce qui est nécessaire ?

  • Problème de compétence ? Apprendre en faisant ou déléguer.
  • On va regarder comment changer ton process et ton Habitude avec le framework Habit loop
    • Observe ton Environnement de travail
      • Est-ce que les Déclencheurs t’aident ? Est-ce qu’ils te retiennent ?
      • → Solution: changer ton Environnement de travail, ajouter des Déclencheurs
    • Observe ta Motivation.
      • Est-ce un problème de Croyance inadaptée ?
        • Tu dois mettre en place des process dans un business. Si tu résistes tu ne peux pas Entreprendre
      • Est-ce qu’il y a de l’ennui ?
      • Tu ressens une forme de Douleur, Anxiété, Peur ou Frustration ?
        • Si tu sens ces Émotions, arrête-toi et Introspection
      • Est-ce que le Désir est là ?
      • → Solution: Thérapies comportementales et cognitives, mindfulness, musique pour changer d’humeur, Coup de balais…
    • Observe ta Routine
      • Remplacer ta routine, la supprimer, la simplifier, la corriger, l’automatiser, la déléguer, en faire une Méga-routine?
  • Observe ton Système de punitions et récompenses
    • Regarde Quand donner une récompense

Troisième étape : résoudre le bug

Ce que tu dois vraiment faire

Pour Créer un business, tu dois commencer par lancer ton offre et chercher des clients. C’est tout. Fais-le.

• Si tu ne fais pas ça, mais que tu fais un site internet, une carte de visite, etc. tu procrastine car tu as peur
  • En général, c’est un problème douloureux mais non conscient qui te bloque le plus. Un Problème DUR aurait déjà une solution.